IT & Digitalisierung für Vereine und NPO

Warum Digitalisierung und eine fundierte IT für Ihren Verein wichtig sind

Die Digitalisierung bietet Vereinen enorme Chancen: bessere Kommunikation, effizientere Verwaltung und erhöhte Sicherheit. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Vereinsarbeit auf ein neues Niveau zu bringen – mit modernen IT-Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten sind.

Microsoft 365 – Effiziente Zusammenarbeit für Vereine.
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IT-Sicherheit & Compliance – Schutz für gemeinnützige Organisationen.

VOIP-Telefonie – Flexibel und kosteneffizient für Vereine.

Allgemeine Sicherheit & Helpdesk – IT-Support für NPO.

IT-Managed Service – Rundum-sorglos-IT für Non-Profits.

Entdecken Sie unseren IT-Support für Ihren Verein.

Unsere IT-Dienstleistungen für Vereine im Detail

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IT-Beratung & Strategie

Wir unterstützen Ihren Verein bei der Entwicklung einer maßgeschneiderten IT-Strategie, die Ihre Abläufe optimiert und Ihre Vereinsarbeit effizienter macht. Von der Digitalisierung bis zur sicheren Systemintegration – wir finden die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse.

IT-Support & Helpdesk

Ob technische Probleme oder IT-Fragen – wir sind für Ihren Verein da! Unser schneller und zuverlässiger Support sorgt dafür, dass Ihre IT jederzeit einsatzbereit ist, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Netzwerk- und IT-Infrastruktur

Wir planen, installieren und betreuen die gesamte IT-Infrastruktur Ihres Vereins – von sicheren Netzwerken über Serverlösungen bis hin zu modernen Sicherheitssystemen. So bleibt Ihr Verein bestens vernetzt und geschützt.

Cloud-Services

Arbeiten Sie flexibler und sicherer mit modernen Cloud-Lösungen. Wir helfen Ihrem Verein, effizient zu kommunizieren, Daten sicher zu speichern und von überall auf wichtige Informationen zuzugreifen.

Microsoft 365 – Zusammenarbeit leicht gemacht

Arbeiten Sie einfacher und effektiver zusammen! Mit Microsoft 365 für Vereine profitieren Sie von einer umfassenden Lösung für E-Mail, Kalender, Online-Speicher und Team-Kommunikation.

Vorteile für Ihren Verein:

  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit
  • Nahtlose Kommunikation per Microsoft Teams
  • Sichere Datenablage in der Cloud
  • Vereinsmitglieder einfach einbinden und informieren
  • Sonderkonditionen und Preisvergünstigungen bei erfolgreicher Verifikation

Warum Microsoft 365?

  • Fördert die Zusammenarbeit im Vorstand und den Abteilungen
  • Spart Zeit und reduziert Papierkram
  • Flexibel von überall erreichbar
Nutzen Sie die leistungsstarken Tools von Microsoft 365 für eine reibungslose Teamarbeit, einfache Verwaltung und sichere Kommunikation – egal, wo sich Ihre Mitglieder befinden.
Sichern Sie sensible Daten und erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben mit modernen IT-Sicherheitslösungen. Wir schützen Ihre IT vor Bedrohungen und helfen Ihnen bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

IT-Sicherheit & Compliance mit Hornetsecurity

Schützen Sie Ihren Verein umfassend vor Cyberangriffen und stellen Sie die Einhaltung wichtiger Sicherheitsvorgaben sicher! Hornetsecurity bietet leistungsstarke Lösungen für IT-Sicherheit und Compliance.

Ihre Vorteile:

  • Zuverlässiger Schutz vor Phishing, Malware und Spam
  • Sichere E-Mail-Kommunikation mit Verschlüsselung und Archivierung
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch automatisierte Compliance-Lösungen
  • Einfache Verwaltung über ein benutzerfreundliches Portal

Warum wichtig für Vereine?

  • Verhindert Datenverlust und Identitätsdiebstahl
  • Schützt sensible Mitglieder- und Finanzdaten
  • Minimiert das Risiko von Cyberangriffen und rechtlichen Konsequenzen
  • Erleichtert die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO)

VOIP-Telefonie – Modern, flexibel und kostengünstig

Vergessen Sie veraltete Telefonanlagen oder Handylösung! Mit VOIP-Telefonie telefoniert Ihr Verein kostensparend über das Internet.

Ihre Vorteile:

  • Geringe Kosten, hohe Sprachqualität
  • Telefonieren von überall mit der Vereinsnummer
  • Einfache Integration in bestehende Systeme
  • Flexible Lösungen für alle Vereinsgrößen

Warum VOIP für Vereine sinnvoll ist:

  • Erleichtert die Erreichbarkeit des Vorstands und der Mitglieder
  • Spart Kosten bei Veranstaltungen und Projekten
  • Skalierbar je nach Vereinsbedarf
Mit VOIP-Telefonie telefoniert Ihr Verein unabhängig von festen Anschlüssen und spart gleichzeitig Kosten. Nutzen Sie moderne Kommunikationslösungen für bessere Erreichbarkeit und professionelle Außenwirkung.
Sichern Sie Ihre IT mit zuverlässigem Schutz vor Cyberangriffen, Viren und Datenverlust. Unser Helpdesk bietet schnelle Unterstützung bei technischen Problemen.

Allgemeine Sicherheit & Helpdesk

Sicherheit sollte nicht kompliziert sein. Mit Sophos sorgen wir dafür, dass Ihr Verein vor digitalen Bedrohungen geschützt ist und jederzeit kompetente Hilfe bekommt.

Ihre Vorteile:

  • Umfassender Schutz vor Viren, Ransomware und anderen Gefahren
  • Einfache und zentrale Geräteverwaltung für PCs, Tablets und Smartphones
  • Professioneller IT-Support bei technischen Problemen
  • Regelmäßige Updates für optimale IT-Sicherheit

Warum Sophos für Vereine?

  • Schützt Mitglieder- und Finanzdaten
  • Verhindert Arbeitsunterbrechungen durch IT-Probleme
  • Gibt Sicherheit und Zeit für das Wesentliche: Ihre Vereinsarbeit

Managed Service – Rundum-sorglos-Paket für Ihren Verein

Konzentrieren Sie sich auf Ihren Verein, wir kümmern uns um die Technik! Mit unserem Managed Service bieten wir:

Ihre Vorteile:

  • Proaktive Überwachung Ihrer IT-Systeme
  • Schnelle Hilfe bei Störungen und Problemen
  • Planung und Umsetzung individueller IT-Lösungen
  • Kostentransparenz durch feste Monatspauschalen

Warum ein Managed Service?

  • Entlastet ehrenamtliche IT-Verantwortliche
  • Stellt sicher, dass Ihre Technik immer funktioniert
  • Erhöht die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Systeme
Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihren Verein konzentrieren können! Mit proaktiver Überwachung, schneller Hilfe bei Störungen und regelmäßigen Updates sorgen wir für eine sichere und reibungslose IT-Infrastruktur.

IT-Betreuung und Infrastrukturmanagement für einen gemeinnützigen Verein

Für einen gemeinnützigen Verein mit über 100 Mitarbeitenden an fünf Standorten übernehmen wir die umfassende Betreuung der IT und IT-Infrastruktur. Unser Leistungsspektrum umfass:

IT-Sicherheit & Netzwerkinfrastruktur

  • Migration auf Microsoft SharePoint zur Optimierung der Zusammenarbeit
  • Sicheres Surfen für Online-Streetworker
  • Standortvernetzung einschließlich Homeoffice-Integration
  • Implementierung und Betreuung erweiterter IT-Sicherheitslösungen, darunter:
    • E-Mail-Sicherheit
    • Firewall-Management
    • VPN-Gateway für sicheren Fernzugriff
    • Sicherheitssoftware für umfassenden Schutz

IT-Services & Support

  • Beschaffung & Lizenzierung von Hard- und Software
  • Bereitstellung und Wartung von IT-Managed-Services
  • Implementierung und Verwaltung der Telefon-Anlage
  • IT-Support für die in Trägerschaft des Düsseldorfer Vereins befindliche bilinguale Kita und dessen Bildungszentrum
  • Einrichtung und Betreuung einer E-Mail-Archivierungslösung

Spezialisierte IT-Lösungen

  • Einrichtung eines Videoüberwachungssystems für Büro- und Lagerflächen
  • Bereitstellung und Verwaltung von LTE-Lösungen für mobile Internetzugänge
  • Implementierung eines Passwortmanagement-Tools zur sicheren Verwaltung von Zugangsdaten
Mit diesen Dienstleistungen unterstützen wir den gemeinnützigen Verein bei der sicheren, effizienten und nachhaltigen Digitalisierung seiner Arbeitsprozesse.
Wir betreuen auch kleine Vereine mit 2–3 Mitarbeitenden, wie beispielsweise eine anerkannte Jugendkunstschule in Düsseldorf. Unsere Unterstützung umfasste:
Datensicherung: Backup der Vereinsdaten und Mitarbeiter-PCs sowohl lokal als auch parallel in ein Rechenzentrum.

Lizenzierung: Beratung und Implementierung vergünstigter Microsoft 365 Lizenzen für gemeinnützige Organisationen.

IT-Support: Übernahme des Helpdesks für die Mitarbeitenden, um eine zuverlässige IT-Betreuung sicherzustellen.
IT-Sicherheit: Einführung von Sophos Managed Detection and Response (MDR) als Bedrohungsschutz sowie Hornetsecurity zur Absicherung der E-Mail-Kommunikation.
Rechtssichere E-Mail-Archivierung: Gewährleistung der Compliance und Nachvollziehbarkeit.
Die monatlichen Nettokosten für den IT-Support, die Lizenzierung und den Backup-Speicherplatz belaufen sich auf zirka 50 €.

Kundenbewertungen

„Die IT-Betreuung unseres Vereins läuft absolut professionell und zuverlässig. Von der Standortvernetzung über IT-Sicherheitslösungen bis hin zum Support für unsere Mitarbeitenden – wir fühlen uns rundum bestens betreut. Besonders schätzen wir die persönliche Beratung und die schnelle Reaktionszeit bei technischen Fragen. Die Zusammenarbeit hat unsere digitale Infrastruktur enorm verbessert!“

„Dank der großartigen IT-Unterstützung konnten wir als kleiner Verein unsere IT-Infrastruktur modernisieren und gleichzeitig Kosten sparen. Besonders hilfreich war die Beratung zu den vergünstigten Microsoft 365 Lizenzen sowie die Verbesserung unserer IT-Sicherheit. Der zuverlässige Helpdesk gibt uns zudem die Sicherheit, dass technische Probleme schnell gelöst werden. Eine klare Empfehlung!“

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam die Digitalisierung Ihres Vereins angehen! Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für Ihren Verein.

Klinnikow IT Consulting
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