KITCs Mailarchiv Service
E-Mails rechtssicher archivierenEffizientes Management Ihrer E-Mails ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens. Mit dem Mailarchiv können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation einfach und kostengünstig organisieren, verwalten und aufbewahren.
Sorgenfreie Einhaltung von Vorschriften
Sie brauchen sich keine Gedanken mehr über die Einhaltung rechtlicher Vorgaben machen. Unser Managed Mailarchiv ist nach IDW PS 880 & DSGVO zertifiziert, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, während wir für die rechtliche Sicherheit Ihrer E-Mails sorgen.
Vermeiden Sie den Albtraum eines Datenverlusts, indem Sie alle Ihre E-Mails direkt beim Ein- und Ausgang archivieren. Selbst über Jahre hinweg garantieren wir die Verfügbarkeit Ihrer wichtigen Nachrichten. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher und zugänglich bleiben.
Sie können Ihr E-Mail-Archiv schnell und intuitiv durchsuchen. Finden Sie mühelos bestimmte Nachrichten und Anhänge, und stellen Sie diese eigenständig wieder her. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche wird die Suche nach wichtigen Informationen zum Kinderspiel.
Rechtssicher
Erfüllt DSVGO- und GoBD.
E-Mails bleiben jahrelang verfügbar.
Serverentlastung
Reduziert Speicherbedarf um bis zu 70%.
PST-Dateien eliminieren
Keine PST-Silos auf Benutzerrechnern
Verkürzt Backup- und Restore-Zeiten.
Effizienter Mailarchiv Service
Archivieren Sie Ihre gesamte geschäftliche Mail-Kommunikation
Sorgen Sie für eine effiziente Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation. Wir helfen Ihnen beim Organisieren, Schützen und schnellen Zugreifen auf wichtige Mails, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Ihre Daten stets griffbereit zu haben.
Die vollständige und revisionssicher Archivierung aller geschäftlichen E-Mails ist in Deutschland gesetzlich verpflichtend. Einmal archiviert, drüfen die E-Mails nicht mehr verändert werden. Unser Mailarchiv erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, schützt vor Datenverlust und entlastet Ihre Server.
Wir gewährleisten ständige Verfügbarkeit und höchste Sicherheit Ihrer Daten. Unser Mailarchiv wird ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren betrieben und entspricht allen nationalen Datenschutzstandards.
Nutzen Sie einfach unsere 14 tägige kostenlose Testphase!
KITCs Managed Mailarchiv
So archivieren Sie Ihre E-Mails ab heute GoBD konform.
Schnelle Volltextsuche von E-Mails und Dateianhänge
Automatische Archivierung aller E-Mails
Microsoft Outlook Plugin und Web Portal Zugriff
Auf Basis von MailStore
Das Aufbewahrung der E-Mails in der E-Mail-Anwendung reicht nicht zur rechtskonformen Archivierung aus. Die E-Mail-Korrespondenz muss vor nicht nachvollziehbaren und unberechtigten Veränderungen des Inhalts geschützt werden.
Entdecken Sie unsere Auswahl an Mailarchiv Paketen.
Preise und Kosten
Managed E-Mail Archiv Service
KITCs Mailarchiv
- Monatlich kündbar
- Kostenlose Updates und Upgrades
- Backup-Services
- bereitgestellte IT-Infrastruktur
- inkl. 10 GB Speicherplatz
- jeder neu angefangene 10-GB-Zeitraum kostet zusätzlich 1,00 €
6,00 €*
Software-Lösung
MailStore Server Lizenz
- ab 5 Benutzer
- 3 Jahre Aktualisierungsgarantie
- ein eigener Server wird benötigt
- Funktioniert mit Microsoft 365
- Preisspanne ist variable je nach Staffelbepreisung
- Made in Germany
Preis auf Anfrage
*Preis pro Archiv (Benutzer) und Monat zzgl. MwSt, nur für Geschäftskunden, B2B und Selbstständigen.
Haben Sie Fragen?
E Mail Archiv FAQ
Hier finden Sie Antworten auf die meistgestellten Fragen zu unserem Archiv Service. Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Dann kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Was ist ein E-Mail-Archiv und warum brauche ich es?
Ein E-Mail-Archiv ist ein System zur sicheren und langfristigen Speicherung von E-Mails und ihren Anhängen. Sie benötigen ein E-Mail-Archiv, um Ihre E-Mail-Kommunikation effizient zu organisieren, die Serverlast zu reduzieren und sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen. Zudem erleichtert es die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung von E-Mails bei Bedarf.
Wie hilft ein E-Mail-Archiv bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?
Ein E-Mail-Archiv unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem es E-Mails manipulationssicher und im Originalformat speichert. Dadurch erfüllen Sie Anforderungen wie die der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Das Archiv stellt sicher, dass alle relevanten E-Mails über den vorgeschriebenen Zeitraum hinweg verfügbar und unverändert sind.
Welche E-Mails sollten archiviert werden?
Grundsätzlich sollten alle geschäftsrelevanten E-Mails archiviert werden. Dazu gehören E-Mails, die steuerliche, rechtliche oder unternehmensinterne Informationen enthalten. Dazu zählen Bestellungen, Verträge, Rechnungen, Geschäftsvereinbarungen und andere Korrespondenzen, die als Nachweis für geschäftliche Transaktionen dienen könnten.
Wie lange sollten E-Mails im Archiv aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsdauer für E-Mails richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. In Deutschland müssen geschäftsrelevante E-Mails, die steuerrechtlich relevant sind, in der Regel 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und Rechtslage zu berücksichtigen.
Was passiert mit den archivierten E-Mails, wenn ich den Anbieter wechsle?
Wenn Sie den Anbieter wechseln, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr neuer Anbieter eine Möglichkeit zur Migration der archivierten E-Mails anbietet. In der Regel können archivierte E-Mails exportiert und in das System des neuen Anbieters importiert werden. Es ist ratsam, sich vor dem Wechsel über die Kompatibilität und die unterstützten Formate zu informieren, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Wir haben auch Fragen an Sie?
Wie suchen Sie oder Ihre Buchhaltung nach bestimmten Rechnungen?
Wenn Sie mit einem Lieferanten oder Kunden einen Rechtsstreit haben, werden Ihre E-Mails aus Ihrem Archiv als Beweismittel zugelassen?
Wenn Sie jetzt eine Betriebsprüfung haben, wird Ihre aktuelle E-Mail-Archivierung dem Stand halten?
Der einfaches Weg zum rechtssicheren E-Mail-Archiv
Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf
Alexander Klinnikow
IT-Berater
Klinnikow IT Consulting
+49 2159 821 95 60
info@klinnikow.de