KITCs Mailarchiv Service

E-Mails rechtssicher archivieren

Effizientes Management Ihrer E-Mails ist entscheidend fĂŒr den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens. Mit dem Mailarchiv können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation einfach und kostengünstig organisieren, verwalten und aufbewahren.

Warum E-Mails archivieren?

Sorgenfreie Einhaltung von Vorschriften
Sie brauchen sich keine Gedanken mehr ĂŒber die Einhaltung rechtlicher Vorgaben machen. Unser Managed Mailarchiv ist nach IDW PS 880 & DSGVO zertifiziert, sodass Sie sich auf Ihr GeschĂ€ft konzentrieren können, wĂ€hrend wir fĂŒr die rechtliche Sicherheit Ihrer E-Mails sorgen.

Schutz vor Datenverlusten
Vermeiden Sie den Albtraum eines Datenverlusts, indem Sie alle Ihre E-Mails direkt beim Ein- und Ausgang archivieren. Selbst ĂŒber Jahre hinweg garantieren wir die VerfĂŒgbarkeit Ihrer wichtigen Nachrichten. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher und zugĂ€nglich bleiben.
Einfache und schnelle E-Mail-Suche
Sie können Ihr E-Mail-Archiv schnell und intuitiv durchsuchen. Finden Sie mĂŒhelos bestimmte Nachrichten und AnhĂ€nge, und stellen Sie diese eigenstĂ€ndig wieder her. Mit der benutzerfreundlichen OberflĂ€che wird die Suche nach wichtigen Informationen zum Kinderspiel.
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Rechtssicher

ErfĂŒllt DSVGO- und GoBD.

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Datenverlustfrei

E-Mails bleiben jahrelang verfĂŒgbar.

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Serverentlastung

Reduziert Speicherbedarf um bis zu 70%.

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PST-Dateien eliminieren

Keine PST-Silos auf Benutzerrechnern

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Schnelleres Backup

VerkĂŒrzt Backup- und Restore-Zeiten.

Mailarchivierung: Sicher und schnell - KITCs MailArchiv

Effizienter Mailarchiv Service

Archivieren Sie Ihre gesamte geschÀftliche Mail-Kommunikation

Sorgen Sie fĂŒr eine effiziente Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation. Wir helfen Ihnen beim Organisieren, SchĂŒtzen und schnellen Zugreifen auf wichtige Mails, um Compliance-Anforderungen zu erfĂŒllen und Ihre Daten stets griffbereit zu haben.

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Die vollstĂ€ndige und revisionssicher Archivierung aller geschĂ€ftlichen E-Mails ist in Deutschland gesetzlich verpflichtend. Einmal archiviert, drĂŒfen die E-Mails nicht mehr verĂ€ndert werden. Unser Mailarchiv erfĂŒllt die gesetzlichen Anforderungen, schĂŒtzt vor Datenverlust und entlastet Ihre Server.

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Wir gewĂ€hrleisten stĂ€ndige VerfĂŒgbarkeit und höchste Sicherheit Ihrer Daten. Unser Mailarchiv wird ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren betrieben und entspricht allen nationalen Datenschutzstandards.

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Nutzen Sie einfach unsere 14 tÀgige kostenlose Testphase!

Mehr erfahren

KITCs Managed Mailarchiv

So archivieren Sie Ihre E-Mails ab heute GoBD konform.

Schnelle Volltextsuche von E-Mails und DateianhÀnge

Automatische Archivierung aller E-Mails

Microsoft Outlook Plugin und Web Portal Zugriff

Auf Basis von MailStore

Wussten Sie das?
Die von Outlook angebotene Archivierung keine manipulationssichere Archivierung ist!
Es reicht nicht aus, E-Mails auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Aufbewahrungspflichtige E-Mails und AnhĂ€nge mĂŒssen im digitalen Originalformat archiviert werden, da nur dieses als steuerrechtlicher Beleg gilt.

Das Aufbewahrung der E-Mails in der E-Mail-Anwendung reicht nicht zur rechtskonformen Archivierung aus. Die E-Mail-Korrespondenz muss vor nicht nachvollziehbaren und unberechtigten VerĂ€nderungen des Inhalts geschĂŒtzt werden.

Email-Archivierung in der Cloud von IT-Profis
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Backup und Wiederherstellung
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Volltextsuche in PDF AnhÀngen
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KapazitÀtsoptimierung
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Deutsches Rechenzentrum
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Geschwindigkeit und VerfĂŒgbarkeit
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Outlook-Plugin und Web-Zugriff

Entdecken Sie unsere Auswahl an Mailarchiv Paketen.

Preise und Kosten

Managed E-Mail Archiv Service

KITCs Mailarchiv

  • Monatlich kĂŒndbar
  • Kostenlose Updates und Upgrades
  • Backup-Services
  • bereitgestellte IT-Infrastruktur
  • inkl. 10 GB Speicherplatz
  • jeder neu angefangene 10-GB-Zeitraum kostet zusĂ€tzlich 1,00 €

6,00 €*

Software-Lösung

MailStore Server Lizenz

  • ab 5 Benutzer
  • 3 Jahre Aktualisierungsgarantie
  • ein eigener Server wird benötigt
  • Funktioniert mit Microsoft 365
  • Preisspanne ist variable je nach Staffelbepreisung
  • Made in Germany

Preis auf Anfrage

*Preis pro Archiv (Benutzer) und Monat zzgl. MwSt, nur fĂŒr GeschĂ€ftskunden, B2B und SelbststĂ€ndigen.

Haben Sie Fragen?

E Mail Archiv FAQ

Hier finden Sie Antworten auf die meistgestellten Fragen zu unserem Archiv Service. Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Dann kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.

Was ist ein E-Mail-Archiv und warum brauche ich es?

Ein E-Mail-Archiv ist ein System zur sicheren und langfristigen Speicherung von E-Mails und ihren AnhÀngen. Sie benötigen ein E-Mail-Archiv, um Ihre E-Mail-Kommunikation effizient zu organisieren, die Serverlast zu reduzieren und sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen. Zudem erleichtert es die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung von E-Mails bei Bedarf.

Wie hilft ein E-Mail-Archiv bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?

Ein E-Mail-Archiv unterstĂŒtzt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem es E-Mails manipulationssicher und im Originalformat speichert. Dadurch erfĂŒllen Sie Anforderungen wie die der GoBD (GrundsĂ€tze zur ordnungsmĂ€ĂŸigen FĂŒhrung und Aufbewahrung von BĂŒchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Das Archiv stellt sicher, dass alle relevanten E-Mails ĂŒber den vorgeschriebenen Zeitraum hinweg verfĂŒgbar und unverĂ€ndert sind.

Welche E-Mails sollten archiviert werden?

GrundsĂ€tzlich sollten alle geschĂ€ftsrelevanten E-Mails archiviert werden. Dazu gehören E-Mails, die steuerliche, rechtliche oder unternehmensinterne Informationen enthalten. Dazu zĂ€hlen Bestellungen, VertrĂ€ge, Rechnungen, GeschĂ€ftsvereinbarungen und andere Korrespondenzen, die als Nachweis fĂŒr geschĂ€ftliche Transaktionen dienen könnten.

Wie lange sollten E-Mails im Archiv aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsdauer fĂŒr E-Mails richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. In Deutschland mĂŒssen geschĂ€ftsrelevante E-Mails, die steuerrechtlich relevant sind, in der Regel 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und Rechtslage zu berĂŒcksichtigen.

Was passiert mit den archivierten E-Mails, wenn ich den Anbieter wechsle?

Wenn Sie den Anbieter wechseln, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr neuer Anbieter eine Möglichkeit zur Migration der archivierten E-Mails anbietet. In der Regel können archivierte E-Mails exportiert und in das System des neuen Anbieters importiert werden. Es ist ratsam, sich vor dem Wechsel ĂŒber die KompatibilitĂ€t und die unterstĂŒtzten Formate zu informieren, um einen reibungslosen Übergang zu gewĂ€hrleisten.

E-Mail Archivierung - Revisionssichere Cloud-Lösung

Wir haben auch Fragen an Sie?

Wie suchen Sie oder Ihre Buchhaltung nach bestimmten Rechnungen?

Wenn Sie mit einem Lieferanten oder Kunden einen Rechtsstreit haben, werden Ihre E-Mails aus Ihrem Archiv als Beweismittel zugelassen?

Wenn Sie jetzt eine BetriebsprĂŒfung haben, wird Ihre aktuelle E-Mail-Archivierung dem Stand halten?

Der einfaches Weg zum rechtssicheren E-Mail-Archiv

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    IT-Berater - FĂŒr Managed Mailarchiv

    Alexander Klinnikow
    IT-Berater

    Klinnikow IT Consulting
    +49 2159 821 95 60
    info@klinnikow.de

    Unser Angebot richtet sich an gewerbliche Kunden.
    Alle Preise verstehen sich zuzĂŒglich 19% MwSt. und EinrichtungsgebĂŒhr.